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Ausgangslage
Die VR-Bank eG Osnabrücker Nordland ist eine Genossenschaftsbank in Niedersachsen und zählt zu den ersten Häusern, die mit mykori arbeiten. Im Marketing verantwortet Martin Budde die Förderung der vielen Vereine in der Region. Die Zusammenarbeit mit mykori beschreibt das Haus als eng, partnerschaftlich und auf Augenhöhe.
Martin Budde
Marketing
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Die Ausgangssituation
Wer wie Martin Budde viele Vereine betreut, kennt die Alltagsfragen: Wurde dieser Verein schon einmal unterstützt? Liegen die aktuellen Bescheide vor? Wer hat wann was entschieden? Mit wachsendem Fördervolumen verteilten sich Anträge, Budgets und Dokumente über Tabellen, E-Mails und Gesprächsnotizen, und ein verlässlicher Überblick über alle Vorgänge fehlte. Hinzu kam 2026 die Umstellung des Buchungssystems, die der Buchungsstelle eine saubere PDF-Ausgabe abverlangte.
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Die Lösung mit mykori
Heute laufen Antragseingang, interne Freigabe, Kommunikation mit den Vereinen und das abschließende Reporting an einem einzigen Ort zusammen. Filter- und Historienansichten zeigen jeden Vorgang auf einen Blick, Rollen und Rechte sind auf die Praxis des Hauses zugeschnitten, ganz ohne Zusatzprogrammierung. Die GSV-Schnittstelle übermittelt die Daten des Gewinnsparvereins, Buchungsaufträge entstehen direkt in mykori, und Dokumentenvorlagen liefern der Buchungsstelle ein fertiges PDF.
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Das Ergebnis
Der gesamte Förderprozess ist heute digital und nachvollziehbar, jede Entscheidung liegt im System statt im Kopf einzelner Personen. Das zeigte sich, als die Zuständigkeit an eine Kollegin überging: Die Übergabe gelang ohne Informationsverlust, das Kundenversprechen blieb gehalten. Auch die neue PDF-Ausgabe für die Buchungsstelle ließ sich umsetzen, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Fazit
Die Zusammenarbeit beschreibt das Haus als partnerschaftlich und auf Augenhöhe, Wünsche werden zügig umgesetzt. mykori arbeitet dabei im Hintergrund, damit der VR-Bank mehr Zeit für das bleibt, was ihren Auftrag ausmacht: die Nähe zu Vereinen und Region.
Erleben Sie mykori in Aktion.
Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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