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Genossenschaftsbank
DIE BANK IN ZAHLEN
Schluss mit dem Papierkram
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Zum Hintergrund
Die Emsländische Volksbank eG hat ihren Sitz in Lingen (Niedersachsen), beschäftigt 441 Mitarbeitende und betreibt eine eigene Bürgerstiftung. Das siebenköpfige Marketing-Team verantwortet Spenden, Sponsoring, Stiftungsarbeit und die Gewinnsparmittel des Gewinnsparvereins Hannover, zusammen über 200.000 € Fördervolumen im Jahr. Für die Verwaltung dieses Volumens setzt die Bank seit Juni 2025 auf mykori.
Ines Merten
Marketingkoordination
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Die Ausgangssituation
Jahrelang war Lotus Notes das Rückgrat des Fördermanagements, kombiniert mit Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und Aktenordnern. Anträge wurden ausgedruckt, gesammelt und abgeheftet. Wer einen älteren Vorgang suchte, durchforstete das E-Mail-Postfach. Jede Urlaubsvertretung bedeutete neues Einarbeiten. Filialleiter ohne Zugang zum Gewinnsparverein fragten telefonisch nach dem Stand der Anträge. Interne Hinweise, etwa über welchen Kundenberater ein Antrag kam, landeten auf Post-its am Ordner. Eine strukturierte Auswertung für die Nachhaltigkeitsbeauftragten war so nicht möglich.
03
Die Lösung mit mykori
mykori ersetzt Lotus Notes, Excel und Aktenordner durch eine zentrale Plattform. Alle Förderanträge liegen an einem Ort, Dokumente und Hinweise direkt am Vorgang. Filialleiter stimmen per E-Mail-Link ab, ohne eigenen Login, nach dem Votumsprinzip. Die Schnittstelle zum Gewinnsparverein Hannover übernimmt den Export direkt aus mykori. Auch DORA und Datenschutz waren ein zentrales Kaufkriterium, das mykori erfüllt.
04
Das Ergebnis
Die erste Auszahlungsrunde und die erste Online-Einreichung liefen reibungslos, mit positiver Rückmeldung aus dem Team. Urlaubsvertretungen sind kein Engpass mehr: Das Prozesswissen steckt jetzt im System statt in einzelnen Köpfen und ist für alle nachvollziehbar.
Fazit
Sebastian Roosmann hat mykori nach dem Onboarding selbst in die interne Marketingrunde eingebracht, mit positiver Resonanz. Ines Merten empfiehlt die Plattform aktiv an Häuser aus ihrem Netzwerk weiter. Wenn auch Ihr Haus Lotus Notes, Excel und Aktenordner ablösen möchte, sprechen Sie mit uns.
Erleben Sie mykori in Aktion.
Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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