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Genossenschaftsbank
DIE BANK IN ZAHLEN
Schluss mit dem Papierkram
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Zum Hintergrund
Die Emsländische Volksbank eG hat ihren Sitz in Lingen (Niedersachsen), beschäftigt 441 Mitarbeitende und betreibt eine eigene Bürgerstiftung. Das siebenköpfige Marketing-Team verantwortet Spenden, Sponsoring, Stiftungsarbeit und die Gewinnsparmittel des Gewinnsparvereins Hannover, zusammen rund 223.000 € Fördervolumen im Jahr. Für die Verwaltung dieses Volumens setzt die Bank seit Juni 2025 auf mykori.
Ines Merten
Spenden & Sponsoring
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Die Ausgangssituation
Jahrelang war Lotus Notes das Rückgrat des Fördermanagements, kombiniert mit Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und Aktenordnern. Anträge wurden ausgedruckt, gesammelt und abgeheftet. Wer einen älteren Vorgang suchte, durchforstete das E-Mail-Postfach. Jede Urlaubsvertretung bedeutete neues Einarbeiten. Filialleiter ohne Zugang zum Gewinnsparverein fragten telefonisch nach dem Stand der Anträge. Interne Hinweise, etwa über welchen Kundenberater ein Antrag kam, landeten auf Post-its am Ordner.
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Die Lösung mit mykori
mykori ersetzt Lotus Notes, Excel und Aktenordner durch eine zentrale Plattform. Alle Förderanträge liegen an einem Ort, Dokumente und Hinweise direkt am Vorgang. Filialleiter stimmen per E-Mail-Link ab, ohne eigenen Login, nach dem Votumsprinzip. Die Schnittstelle zum Gewinnsparverein Hannover übernimmt den Export direkt aus mykori. Auch DORA und Datenschutz waren ein zentrales Kaufkriterium, das mykori erfüllt.
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Das Ergebnis
Urlaubsvertretungen sind kein Engpass mehr, das Prozesswissen steckt im System statt in einzelnen Köpfen. 2026 stellte das Haus zusätzlich auf unterjährliche Ausschüttung um und band die Filialleitungen als Beobachter ein: Wer in seiner Filiale eine Förderung im Lauf hat, bekommt das automatisch mit. Auch die wöchentliche Abstimmungsrunde entfällt, die Freigabe läuft direkt im System.
Fazit
Was dem Haus dabei am meisten zählt, ist der kurze Draht: Workflows werden auf die eigenen Abläufe zugeschnitten, Wünsche landen in der Weiterentwicklung. Wenn auch Ihr Haus Lotus Notes, Excel und Aktenordner ablösen möchte, sprechen Sie mit uns.
Erleben Sie mykori in Aktion.
Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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Wir arbeiten gerade an dieser Geschichte. Schauen Sie bald wieder vorbei.
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