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Genossenschaftsbank
DIE BANK IN ZAHLEN
Ein Antragsweg statt fünf
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Zum Hintergrund
Die Volksbank Kaiserslautern eG unterstützte 2025 rund 251 Projekte in Rheinland-Pfalz mit 190.000 Euro. Dazu kommt eine eigene Stiftung, die mit einer Million Euro Kapital zu den größten des Landes zählt, und die jährliche Aktion „500 Euro für kleine Helden" für Kindertagesstätten. Zuständig ist ein dreiköpfiges Team um Michael Holstein, angebunden an rund acht Geschäftsstellen.
Michael Holstein
Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
02
Die Ausgangssituation
Ein Antrag konnte auf fünf Wegen ins Haus kommen: persönlich, telefonisch, per Post, per E-Mail oder über das Online-Formular. Das Formular nutzten die wenigsten. Jeder dieser Wege funktionierte für sich, aber alle endeten an derselben Stelle: bei einem beschreibbaren PDF, das von Hand in Excel übertragen wurde. Einmal in die Gesamtübersicht, einmal in die eigene Tabelle fürs Gewinnsparen.
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Die Lösung mit mykori
Heute liegt ein digitales Antragsformular direkt auf der Website der Bank, im eigenen Design eingebettet. Die Anträge landen sofort im System. Freigaben laufen über gestaffelte Voten, von der Geschäftsstelle bis zum Vorstand, jeweils mit Zeitstempel. Die Anbindung an den Gewinnsparverein erzeugt die Reinertragsnachweise, und E-Mails an Vereine gehen über Vorlagen direkt aus dem Vorgang heraus.
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Das Ergebnis
Die Doppelerfassung ist weg. Reinertragsnachweise werden einmal erfasst statt in zwei Systemen gepflegt, und wiederkehrende Anträge lassen sich aus dem Vorjahr übernehmen. Am deutlichsten zeigt es die Kita-Aktion: 2025 gingen dafür 97 Anträge ein, alle über ein eigenes Formular direkt ins System. Vorher wäre daraus ein Sammelpostfach und eine weitere Excel-Liste geworden.
Fazit
Michael Holstein hat mykori seit dem Start an drei weitere Häuser weiterempfohlen, ohne dass ihn jemand darum gebeten hat. Wenn Sie Ihre Förderanträge ähnlich bündeln möchten, sprechen Sie mit uns.
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Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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