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Genossenschaftsbank
DIE BANK IN ZAHLEN
Zwei Häuser, ein Fördermanagement
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Zum Hintergrund
Die Volksbank Delbrück-Rietberg eG in Ostwestfalen ist aus der Fusion zweier Häuser hervorgegangen und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Ihr Engagement reicht vom eigenen Förderprogramm „Gezielte Hilfe vor Ort" über die Sterne des Sports bis zum Studienfonds OWL. 2025 flossen 270.000 Euro in 384 Projekte, verantwortet von Stefanie Scherf aus der Marketingleitung.
Stefanie Scherf
Marketing Managerin
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Die Ausgangssituation
Als zwei Häuser zu einem wurden, kam auch ihre Förderarbeit zusammen: zwei gewachsene Wege, Anträge zu bearbeiten, zwei Ablagen, zwei Routinen. Beide funktionierten für sich. Zusammen ergaben sie ein Bild, das sich nicht mehr auf einen Blick überschauen ließ. Rechnungen und Notizen lagen von Hand beim Antrag. Und wer wissen wollte, was ein Verein zwei Jahre zuvor bekommen hatte, musste danach suchen.
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Die Lösung mit mykori
Heute laufen Spenden, Sponsoring und Reinerträge über eine zentrale Verwaltung. Rechnungen und PDFs liegen direkt am Fördervorgang, Bankverbindungen bei den Reinerträgen werden automatisch übernommen. Der größte Schritt war aber ein anderer: Jede Filiale bekam einen eigenen Lesezugang. Wer vor Ort wissen möchte, welche Vereine im eigenen Umfeld unterstützt wurden, sieht selbst nach, statt in der Zentrale anzufragen.
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Das Ergebnis
Stefanie Scherf ist mit dem System durch die Geschäftsstellen getourt und hat es allen gezeigt. Seitdem ist Förderung nicht mehr Sache einer Abteilung, sondern etwas, das jede Filiale einsehen kann. Dazu kommt das Nachschlagen: Eine zurückliegende Förderung ist mit wenigen Klicks auffindbar, samt der zugehörigen Rechnung. Was früher in einem Ordner lag, ist heute im ganzen Haus nachvollziehbar.
Fazit
Was der Bank dabei am meisten bedeutet, ist die Zusammenarbeit: offener Austausch, und Rückmeldungen, die spürbar in die Weiterentwicklung einfließen. Wenn Sie Ihr Fördermanagement ähnlich aufstellen möchten, sprechen Sie mit uns.
Erleben Sie mykori in Aktion.
Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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