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Genossenschaftsbank
DIE BANK IN ZAHLEN
Von Anfang an mitgebaut
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Zum Hintergrund
Die Volksbank Delbrück-Rietberg eG ist aus der Fusion zweier Häuser hervorgegangen und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Neben dem eigenen Förderprogramm „Gezielte Hilfe vor Ort“ flossen 2025 rund 270.000 Euro in 384 Projekte, im Schnitt rund 700 Euro. Verantwortlich für diese vielen Förderungen ist Stefanie Scherf aus der Marketingabteilung.
Stefanie Scherf
Marketingleitung
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Die Ausgangssituation
Als zwei Häuser zu einem wurden, kamen auch zwei gewachsene Wege zusammen, Förderanträge zu bearbeiten. Beide funktionierten für sich. Zusammen ließen sie sich nicht mehr auf einen Blick überschauen: zwei Ablagen, unterschiedliche Vereine im Blick, Belege und Notizen von Hand am jeweiligen Antrag. Daten aus beiden Häusern mussten zusammengeführt, veraltete Adressen bereinigt und Mitschriften neu zugeordnet werden. Dazu kam der Wunsch, Aufgaben im Team verteilen zu können, statt sie an einer Person hängen zu lassen.
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Die Lösung mit mykori
Gemeinsam mit dem mykori-Team setzte die Bank einheitliche Abläufe für beide Häuser auf, auch mit Erfahrungen aus anderen Häusern, und führte die Daten aus der Vergangenheit zusammen. Spenden, Sponsoring und Reinerträge laufen seitdem in einem System, Rechnungen und PDFs liegen direkt am Fördervorgang, Bankverbindungen bei den Reinerträgen werden automatisch übernommen. Jede Geschäftsstelle hat einen eigenen Lesezugang und sieht, was in ihrem Ort gefördert wird.
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Das Ergebnis
Damit die Geschäftsstellen mitarbeiten können, hat Stefanie Scherf eine Tour durch das gesamte Geschäftsgebiet gemacht und den Leitungen vor Ort gezeigt, wie mykori funktioniert. Seitdem hat jeder Standort sein eigenes Engagement im Blick. Eine zurückliegende Förderung ist mit wenigen Klicks auffindbar, samt der zugehörigen Rechnung. Was früher im Kopf oder in einem Ordner lag, ist heute für alle im Team nachvollziehbar.
Fazit
Die Volksbank Delbrück-Rietberg eG gehört zu den ersten Häusern, die mit mykori arbeiten, und hat das Produkt von Beginn an mitgeprägt. Ihre Erfahrung aus der täglichen Förderarbeit ist in die Software eingeflossen. Wer heute mit mykori startet, arbeitet damit auch mit Abläufen aus der Praxis einer Volksbank.
Erleben Sie mykori in Aktion.
Lernen Sie uns kennen und sehen Sie selbst, wie einfach Fördermanagement sein kann.
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